Was ist Importamatic?

Es ist ein kostenloses Tool, um zahlreiche Artikel zu veröffentlichen und den Katalog auf dem neuesten Stand zu halten. Du benötigst lediglich eine Datei im .csv- oder .txt-Format deines aktuellen Katalogs.

Wenn du über keine digitalisierte Datenbank verfügst, kannst du deine eigene Datei anhand einer der Vorlagen von todocoleccion erstellen. Du kannst diese herunterladen in der Gebrauchsanleitung von Importamatic.

Was kann Importamatic leisten?

• Artikel veröffentlichen
• Artikel ändern (Änderung von Titeln, Beschreibungen, Preisen, Fotos hinzufügen, ...)
• Artikel löschen

Wer kann Importamatic nutzen?

Es empfiehlt sich für Verkäufer mit einem großen Katalog von Artikeln, z. B. für den Verkauf von Büchern, Comics, Musik, Filmen, Briefmarken oder Münzen.

Wie kann ich meine Datei hochladen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, deinen Katalog mit Importamatic zu aktualisieren: das Senden einer Datei mit deinem kompletten Katalog oder das Senden von Dateien, die nur Neuzugänge, Änderungen und/oder Löschungen deiner Referenzen enthalten.

Wenn du uns zum ersten Mal deinen gesamten Katalog schicken oder deinen bereits in todocoleccion vorhandenen Katalog aktualisieren möchtest, wähle "Option 2 - Gesamtkatalog senden".

Wenn du nur Neuigkeiten (Neuzugänge, Löschungen oder Änderungen) in Bezug auf deinen aktuellen Katalog in todocoleccion senden möchtest, musst du "Option 1 - Nur die Neuigkeiten senden" wählen.

Um uns deine Datei zu schicken, geh auf deine persönliche Home von Mein todocoleccion und klicke auf den Abschnitt Importamatic.

Sobald du dich auf der Importamatic-Seite befindest, kannst du eine der Hochladeoptionen auswählen, die deinen Interessen entspricht. Denk daran, dass die Schaltfläche zum Überschreiben von Fotos nur dann markiert sein sollte, wenn du Fotos, die du bereits in deinen Artikeln hast, durch neue ersetzen willst, die bereits per URL in deine Datei eingefügt sind.

Wenn du auf die Schaltfläche "Datei hochladen" klickst, wird ein Fenster geöffnet, in dem du die Datei von deinem PC auswählen kannst. Nach der Bestätigung wird der Hochladevorgang gestartet, und wenn dieser beendet ist, erscheint im Verlauf der Hochladevorgänge der Status "Ausstehend", das heißt, die Datei muss noch verarbeitet werden. Sobald die Datei verarbeitet wurde, wechselt sie in den Status "Abgeschlossen", oder sie wird als "Abgelehnt" angezeigt, wenn sie die Anforderungen nicht erfüllt. In solchen Fällen werden sich unsere zuständigen Mitarbeiter mit dir in Verbindung setzen, um dir mitzuteilen, warum die Datei abgelehnt wurde.

Wie kann ich Fotos meinen Artikeln zuordnen?

Du kannst deine Fotos zuordnen, indem du die URLs der Fotos in die Datei einfügst; diese müssen vorher auf einem Server oder auf deiner Webseite gehostet sein. Du benötigst so viele Fotofelder, wie du URLs für jeden Artikel hast.

Du kannst die Fotos auch mit dem Fotoautomat oder per FTP zuordnen. Dazu ist es erforderlich, jedes Foto so umzubenennen, dass es genau denselben Namen trägt wie die Referenz, mit der es verknüpft werden soll. Wenn deine Referenz z.B. 123 ist, muss der Name des Hauptfotos lauten: 123.jpg; und wenn du weitere Fotos hast: 123_2.jpg, 123_3.jpg, 123_4.jpg...

Welche Voraussetzungen muss meine Datei erfüllen?

Wenn deine Datei bereits die obligatorischen Felder enthält, passen wir sie an unser System an, und wenn welche fehlen, helfen wir dir, sie einzufügen. Das sind die wichtigsten Voraussetzungen, die die Datei erfüllen muss:

• Das Dateiformat muss .txt, .tab oder .csv sein.


• Die Datei muss in der ersten Zeile eine Kopfzeile mit den Namen der einzelnen Spalten (Referenz, Titel, Preis...) enthalten.


• Die Angaben für jede Referenz müssen in derselben Zeile stehen. Es dürfen keine Zeilenumbrüche oder Absätze vorhanden sein.


• Die Referenzen müssen für jeden Artikel eindeutig sein und dürfen auf keinen Fall wiederverwendet werden. Wenn du mehr als ein Exemplar der gleichen Referenz hast, gib im Feld 'Bestand' die Anzahl der vorhandenen Exemplare an.


• Du musst die gleiche Einstellung in deiner Datei und die gleiche Reihenfolge der Felder beibehalten. Solltest du sie ändern müssen, gib uns Bescheid, bevor du die Datei abschickst, damit wir die Änderungen vornehmen können.


• Die Datei muss mindestens die folgenden obligatorischen Felder enthalten: Referenz, Titel, Preis, Beschreibung und Abteilung.


• Ändere den Namen der Datei jedes Mal, wenn du sie sendest. Der Name darf keine Sonderzeichen (Akzente, Klammern, Kommas usw.) enthalten. Du kannst das Datum am Ende hinzufügen, um sie zu unterscheiden. Zum Beispiel: datei_todocoleccion10feb.txt

Allgemeine Empfehlungen

• Verwende eine der beiden Methoden, um deine Datei zum ersten Mal zu senden.


• Wenn du eine Datei mit Büchern schickst, ist es nicht obligatorisch, die Abteilung anzugeben, aber es ist wichtig, dass sie gut eingeordnet sind, damit sie leichter auffindbar sind und damit deine Artikel in den Katalogalarmen und Werbeaktionen erscheinen, die wir an die Benutzer schicken. Wenn du neue (unbenutzte) Bücher zum Verkauf stellst, ist es wichtig, dass du sie in die entsprechende Abteilung einordnest.


• Wir empfehlen, das Feld "Zustand" mit einer Klassifizierung von 1 bis 5 hinzuzufügen: 1 Beschädigt, 2 Irgendeine Beschädigung, 3 Normal, 4 Gut, 5 Sehr gut.


• Wir lassen auch die folgende Klassifizierung des Zustands zu: "schlecht, geschädigt"; "mittelmäßig, gebraucht"; "akzeptabler Zustand, gut, akzeptabel, in gutem Zustand, guter Zustand"; "wie neu, sehr gut, in sehr gutem Zustand, sehr guter Zustand"; "ausgezeichnet, neu, in perfektem Zustand, ausgezeichneter Zustand, hervorragender Zustand".


• Wenn du deinen Katalog noch nicht digitalisiert hast, empfehlen wir dir, unsere Vorlagen zu verwenden. Wir haben eine spezielle Vorlage für Bücher und eine Standardvorlage, die du je nach Artikelart, die du verkaufst, anpassen kannst.


• Wenn deine Datei sehr umfangreich ist, empfehlen wir dir, sie per FTP zu senden. Mehr Information unter der Gebrauchsanleitung von Importamatic.


• Füge Fotos zu deinen Artikeln hinzu, denn das wird dir helfen, mehr Aufrufe und Verkäufe zu erzielen. Bitte beachte, dass Artikel ohne Fotos nicht in unseren Katalogwerbeaktionen und Suchalarmen erscheinen.


• Es wird empfohlen, die Orientierung der Fotos zu überprüfen, bevor du sie per URL in die Datei einfügst oder sie per Fotoautomat oder FTP versendest.

Ausführlichere Informationen findest du in der Gebrauchsanleitung im Abschnitt Importamatic (auf deiner Home als Verkäufer). Dort kannst du eine unserer Vorlagen herunterladen, die Abteilungscodes einsehen, ein FTP-Konto anlegen und weitere nützliche Details erfahren.